Privacyverklaring

Digital Survival Company B.V. is gevestigd aan de Nevelgaarde 6, 3436 ZZ te Nieuwegein (KvK 72043466) en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@digitalsurvivalcompany.com.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een overeenkomst met ons aangaat of gebruik maakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals:

• naam-, adres- en contactgegevens;
• bedrijfsgegevens, waaronder KvK- en btw-nummer;
• gebruikersnamen, inlog- en systeemgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening;
• correspondentie via e-mail, contactformulieren en andere communicatiekanalen;
• technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en loggegevens.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, het onderhouden van contact of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van diensten;
• het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere relaties;
• het beantwoorden van vragen en verwerken van verzoeken;
• het verbeteren, beveiligen en beheren van onze website en systemen;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Uw voorkeuren kunt u op ieder moment wijzigen via de cookie-instellingen van de website of via uw browserinstellingen.

Derden en verwerkers

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van zorgvuldig geselecteerde leveranciers en dienstverleners, zoals hosting- en cloudproviders.

Op dit moment maken wij onder meer gebruik van:

• AWS voor hostingdoeleinden;
• Google Analytics voor geanonimiseerde website-analyses.

Met verwerkers sluiten wij, waar vereist, verwerkersovereenkomsten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

Wanneer onze website verwijzingen of ingesloten content bevat van derden, zoals YouTube, Facebook of LinkedIn, zijn de privacyvoorwaarden van deze partijen van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via hun diensten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

In algemene zin hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• contact- en aanvraaggegevens: maximaal 12 maanden na afronding van het contact;
• contract- en opdrachtdossiers: gedurende de looptijd van de overeenkomst en maximaal 12 maanden daarna;
• financiële administratie, waaronder facturen en betaalgegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving.

Wanneer een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft, zullen wij deze termijn hanteren.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of onbevoegde verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer toegangsbeveiliging, logging, beveiligde verbindingen en periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Daarnaast vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats die rechtsgevolgen voor u heeft.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@digitalsurvivalcompany.com.

Klachten

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@digitalsurvivalcompany.com.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.